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Segreteria organizzativa
- Individuazione della location
- Stesura del budget preventivo e bilancio finale
- Allestimenti
- Ideazione grafica, definizione del logo, immagine coordinata
dell’evento
- Realizzazione e diffusione dei programmi
- Mailing
- Gestione delle iscrizioni e delle prenotazioni alberghiere
- Iscrizioni e prenotazioni
- Spazio del sito dedicato agli eventi
- Contatto con relatori, organizzazione viaggi e loro assistenza ad
hoc in loco
- Contatto con aziende sponsor
- Fornitura impianti tecnici
- Gestione computerizzata accessi (entrate/uscite)
- Test interattivi (televoto)
- Importazione diretta cartelle e altro materiale congressuale
- Predisposizione programmi sociali, turistici e culturali
- Servizio transfer
- Servizio catering
- Personale tecnico specializzato
- Servizio hostess/stewards
- Servizio interpretariato
- Consulenza e Gestione pratica ECM
- Raccolta e realizzazione degli abstract e degli atti
- Realizzazione di CD ROM e supporti magnetici
- Ufficio Stampa e Pubbliche Relazioni
